由于国家相关政策规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是很多毕业生没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。
有些毕业生为了省事就放在学校保存，认为无须再到人才中心办理报到、托管档案手续了。需要强调的是，学校保存的只是“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是“人事档案”，(也就是托管在人才中心的个人档案)，职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定，本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。
重要提醒：
毕业生在找工作及就业过程中应高度重视档案问题，千万不能等到要用档案时，出现遗失或者缺失等情况，造成很大的损失。高校毕业生就业后要及时存放档案，就业关系解除后要及时解除劳动合约，并到学校办理改派手续。
毕业后档案放在哪里?
注：
1、“档案状态”为“保存”表示档案目前存放在广州市高校毕业生就业指导中心。
2、“档案状态”为“已传递”/“已调出”表示已不存放在广州市高校毕业生就业指导中心。
3、非广州生源的高校毕业生档案查询就要咨询生源地的人社局及其相关部门。
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