几乎每家公司每月都有一定的寄件需求，不少公司会直接跟快递方签订月结协议，订单量大一点的企业，还能拿到一定的折扣优惠。不用每次寄件都支付快递费，而是每月一算或者一个账单期一算，所以月初快递公司会给发来账单，让企业进行核对，看是否有误。快递对账这项工作，自然落到了行政的身上。
而小编发现，关于“快递对账”，不少行政小姐姐都有以下困扰：
1、公司快递量大、单号多，一单一单核对效率低
“月底快递方给我们发来快递账单的时候，简直一个脑袋两个大，这么多单号，到底哪个是我们的，哪个不是我们的，快递方有没有给我多发单号？一单一单核对太麻烦了！”
2、公司快递成本高，领导要求对账必须无差错
“我们公司因为业务原因，每月寄件成本都挺高，领导就比较重视，每月的对账直接涉及到结算金额，领导直接要求快递对账准确率要百分百，每次都要反反复复核对，丝毫不敢出差错！！”
3、单量不多，但对账单上超重记录有误
“对账是个大问题，因为单量不多，我们以前都是他们发来多少就是多少，后来发现有问题，很多件不超重的都是超重纪录，虽然单子不多，但是对账却成了大问题，极其费劲！！！”
4、使用电子面单之后，无底单留存对账难
“我们公司上个月开始使用电子面单，以前对账的时候还能拿底单去对，现在没有底单留存了，对账太不方便了，只能一个部门一个部门去核对签字，错了其实也不知道。”
足见大家苦快递对账久已
足见大家苦快递对账久已
为了能提高快递对账的准确度和效率，不少行政小姐姐都是手动一单单记录在Excel文档里，方便对账。网上一搜，“快递对账”模板满天飞。但其实这些模板根本解决不了问题。下载模板，且不说手动记录费时费力，还不能避免出错，更何况每月仍然要盯着两份账单去一一对比，模板再好，终归是不能高效轻松对账。
这时候其实可以考虑借助第三方软件，快递猫企业版，每月智能对账，轻松挑拣差异件。
1、后台存储原始寄件数据
使用快递猫企业版寄件下单，后台能自动存储公司的原始寄件数据，无需留存纸质凭证，也不用手动记录在Excel表格里。
2、五秒智能对账，轻松分拣差异件
从后台下载对账模板，将快递公司提供的对账单内容填入模板，导入填写后的对账单模板。点击详情，快递公司账单与公司原始寄件数据一键智能比对，轻松处理缺失单、多余单，对账完后，可直接导出对账单。
3、账单电子化存档，财务轻松审阅
每月对账单可存储于后台，账单包含寄件部门、寄件人、快递费等等寄件明细，财务可轻松审阅各部门寄件成本，方便做月、季度、年度成本核算。
快递猫企业版，让企业寄件管理更简单。除了智能对账，快递猫企业版全面融合多快递寄件、内部流程审批、快递物流查询、快递数据管理、因公寄件分部门管理等，提高内部工作协作力、执行力，助力企业实现寄件线上化、数据化、智能化。
