word小技巧总结(word超实用小技巧)

①快速截图到 WORD 文档中

打开 WORD 后,点击左上角的“插入”,再次点击下拉中的“截屏”。

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选择“屏幕截图”或者“截屏是隐藏当前窗口”。

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截好屏后,点击对勾即可。(不用再复制,直接就到达文档中)

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②插入一个超过数字 10 的带圈的序号

有时候在制作文档的时候,需要插入一个带圈的序号,例如下图。

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一般默认的带圈的序号不超过10,那么怎么办呢?

首先点击“插入数字”,在其下拉框中点击“其他符号”。

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在打开的对话框中的“字体处”,选择红框中的任意一种字体。

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下拉进度条即可找到带圈的序号。

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如果你经常要用到这些带圈的序号,你可以点击下方的“插入到符号栏”。

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以后你只要点击“插入”→“符号”就可以看到。

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还有一种简单的插入带圈序号的操作:选中你要带圈的数字,点击“”,在其下拉框中点击“带圈字符”。

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点击“增大圈号(E)”,点击确定即可。

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③拆分

有时候需要在一篇文档中上下校对,很不容易。这时将一篇文档从某处拆分一下,非常方便校对。

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在打开的文档中,点击上方的“视图”“拆分窗口”。

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你即可看到一篇文档已变成两篇相同的文档,校对起来十分方便。

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不需要拆分的时候,点击一下“取消窗口”即可恢复。

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并排校对

如果你要校对的目标是两篇文档,那么你就可以使用“视图”“并排比较”。取消时再点击一下“并排比较”即可恢复。

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⑤翻译

选中需要翻译的英文,点击上方的“审阅”→“翻译”,你就可以看到右面出现了翻译出来的中文。

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