修复:Google文档拼写检查不起作用

如果您系统的浏览器或操作系统已过时,Google 文档中的拼写检查可能无法工作。此外,损坏的缓存或浏览器设置的错误配置也可能导致正在讨论的错误。

当用户尝试使用 Google Docs 拼写但(部分或全部)拼写错误的单词未标记为不正确时,就会出现问题;在某些情况下,即使是正确的单词也被标记为错误。对于某些用户,“工具”菜单中没有拼写检查选项。几乎所有主要浏览器和操作系统都报告了该问题。

在继续使用修复 Google 文档拼写检查的解决方案之前,请重新启动您的系统/设备和网络设备以清除任何临时故障。如果您使用的是公司/学校管理的系统或设备,请联系您组织的IT 管理员来解决问题。此外,请确保未启用 Google 文档的辅助功能。此外,检查拼写检查的键盘快捷键,即Ctrl + Alt + X 或F7 是否有效。

此外,右键单击拼写错误的单词,然后在显示的选项中尝试启用拼写检查。如果您使用的是Google 文档的移动版本,请确保它已更新到最新版本。请记住,Google Docs 仅识别接近实际单词但拼写错误的条目,并且拼写检查不适用于充满官话(严重的设计缺陷)的文档,因此不会将条目标记为错误或者给出替代建议。
修复:Google文档拼写检查不起作用

解决方案 1:设置文档的语言

如果您没有手动设置文档的语言,Google 文档的拼写检查功能将无法使用。在这种情况下,设置文档语言可能会解决问题。

  1. 启动Google Docs打开其中一个有问题的文档
  2. 现在,打开“文件”菜单,然后单击“语言”选项。
  3. 然后在子菜单中,选择文档的语言,然后重新启动 Google 文档以检查其拼写检查问题是否已解决。

解决方案 2:启用文档的拼写和语法检查

如果为文档禁用了上述选项,Google Docs 的拼写检查器将无法工作。在这种情况下,启用文档的拼写检查可能会解决问题。

  1. 启动Google Docs打开其中一个有问题的文档
  2. 然后打开工具菜单并单击拼写和语法选项。
  3. 现在,启用Show Spelling Suggestions选项,然后启用Show Grammar Suggestions选项。
  4. 然后检查拼写检查问题是否已解决。

解决方案 3:禁用浏览器的增强拼写检查

许多高级浏览器都具有检查拼写的内置功能(基本和增强)。Google Docs在基本的拼写检查上运行良好,但是如果启用了浏览器的Enhanced Spell Check选项,那么Google Docs可能会遇到讨论中的问题,因为增强的拼写检查会干扰Google Docs的正常运行。为了说明,我们将讨论如何禁用 Chrome 的增强拼写检查。

  1. 启动Chrome浏览器并打开其菜单(通过单击屏幕左上角附近的 3 个垂直椭圆)。
  2. 然后,在显示的菜单中,单击“设置”,然后在显示的窗口的左半部分,展开“高级”选项。
  3. 现在单击Languages ,然后在窗口右半部分的Spell Check选项下,选择Basic Spell Check单选按钮(这将取消选中 Enhanced Spell Check 选项)。
  4. 然后重新启动Chrome 并检查 Google 文档是否正常运行。

解决方案 4:创建有问题文档的副本

如果有问题的文档太大,Google 文档拼写检查也可能不起作用。在这种情况下,创建有问题文档的副本(历史记录和评论将从副本中删除)并且拼写检查可能在其中正常工作。

  1. 启动Google Docs打开其中一个有问题的文档
  2. 现在打开“文件”菜单,然后单击“制作副本”
  3. 然后输入副本的名称及其保存位置。确保取消选中所有可选复选框(即,与同一个人共享、复制评论和建议、包括已解决的评论和建议)。
  4. 现在单击确定按钮,然后检查拼写检查是否在有问题的文档副本中正常工作。

解决方案 5:复制/粘贴有问题文档的内容而不格式化

如果有问题的文档内容是从 Web 源或其他程序复制的,则 Google 文档拼写检查可能无法正常工作。复制的内容包括文本和(源代码)代码,可能会导致不同类型的问题/故障,包括当前的问题/故障。在这种情况下,不格式化地复制和粘贴内容可能会解决问题。

  1. 如解决方案 4 中所述,创建有问题文档的副本
  2. 现在按Ctrl + A选择所有文档内容,然后按Ctrl + X剪切内容。
  3. 现在,按Ctrl + Shift + V粘贴内容而不格式化。
  4. 然后检查拼写检查是否正常工作。

解决方案 6:从浏览器中删除多余的语言

如果您在浏览器设置中启用了多种语言,那么 Google 文档可能无法执行拼写检查,因为它可能对必须检查的语言感到“困惑”。在这种情况下,从浏览器中删除多余的语言可能会解决问题。为了便于说明,我们将讨论如何从 Chrome 中删除/禁用额外的语言。

  1. 启动谷歌浏览器并通过单击窗口右上角附近的3 个垂直点打开其菜单。
  2. 然后单击Settings,并在窗口的左窗格中展开Advanced
  3. 现在单击“语言”,然后在“语言”下展开您的主要语言
  4. 然后,在Order Languages Based on Your Preference部分中,单击您不想使用的语言前面的3 个垂直点,然后单击Remove
  5. 在Use Spell Check For选项下,禁用除您要使用的语言之外的所有语言。
  6. 然后重新启动 Chrome并检查 Google Docs 是否清除了拼写检查错误。

解决方案 7:将您的浏览器更新到最新版本

您的浏览器会定期更新以跟上最新的技术进步并修补已知的错误。如果您的浏览器未更新到最新版本,Google 文档拼写检查可能无法工作,从而导致 Google 文档与浏览器之间出现兼容性问题。在这种情况下,将浏览器更新到最新版本可能会解决问题。为了便于说明,我们将讨论如何更新 Chrome 浏览器。

  1. 启动Chrome浏览器并在窗口右上角附近单击3 个垂直椭圆以打开Chrome菜单。
  2. 现在,点击Settings,然后在窗口的左窗格中,点击About Chrome
  3. 然后在窗口的右侧窗格中,检查 Chrome 是否已更新到最新版本。
  4. 现在,单击重新启动 Chrome按钮(如果应用了更新),然后检查拼写检查问题是否已解决。

解决方案 8:禁用/删除浏览器的扩展

浏览器扩展极大地增强了浏览器的功能,但如果任何扩展干扰了 Google 文档的操作(尤其是语法和拼写检查扩展,如 Grammarly),则可能会导致手头出现错误。在这种情况下,禁用或删除有问题的扩展可能会解决问题。为了便于说明,我们将讨论如何从 Chrome 浏览器中删除扩展程序(不要忘记保留重要扩展程序数据的备份)。

  1. 启动Chrome浏览器并单击扩展程序图标。
  2. 现在选择Manage Extensions选项。
  3. 然后禁用删除有问题的扩展(已知 Grammarly 和 Amazon 扩展会产生问题)并检查拼写检查问题是否已解决。
  4. 如果没有,则禁用/删除所有扩展程序或使用Chrome 的隐身模式(如果没有扩展程序被授予访问隐身模式的权限)。
  5. 然后检查 Google Docs 拼写检查是否工作正常。如果是这样,则逐一启用/安装扩展以找到有问题的扩展。

解决方案 9:清除浏览器的缓存和 Cookie

几乎所有主流浏览器都使用缓存和 cookie 来改善用户体验并提高性能。但如果浏览器的缓存或 cookie 损坏,Google 文档拼写检查可能无法工作。在这种情况下,清除浏览器的缓存和 cookie 可能会解决问题。为了说明,我们将讨论如何清除 Chrome 浏览器的缓存和 cookie(不要忘记备份重要数据/信息)。

  1. 启动Chrome浏览器并单击3 个垂直椭圆以打开 Chrome 菜单。
  2. 然后,单击“更多工具”选项,并在子菜单中单击“清除浏览数据”
  3. 现在,点击注销(如果您想从系统中删除历史记录但又想将其保留在您的 Google 帐户中)。
  4. 然后选择All TimeTime Range,选择所有的Categories
  5. 现在,点击清除数据,然后退出 Chrome
  6. 现在,启动 Chrome 并检查 Google Docs 是否清除了拼写检查错误。

解决方案 10:将浏览器设置重置为默认值

如果上述解决方案均未对您有所帮助,则问题可能是浏览器设置配置错误所致。在这种情况下,将浏览器的设置重置为默认值可能会解决问题。为了便于说明,我们将指导您如何将 Chrome 的设置重置为默认设置。

  1. 启动Chrome 浏览器打开其 菜单(通过单击屏幕右上角附近的 3 个垂直点)。
  2. 现在单击“设置”,然后在窗口的左窗格中展开“高级”
  3. 然后,单击重置和清理
  4. 在窗口的右窗格中,单击将设置恢复为原始默认值(通常是第一个选项),然后通过单击重置设置按钮确认重置。
  5. 然后,重新启动 Chrome,并在重新启动时检查 Google Docs 是否没有拼写检查错误。

解决方案 11:将系统的操作系统更新到最新版本

如果您的系统操作系统已过时,您可能会遇到讨论中的错误,从而导致 Google 文档与您的系统之间出现兼容性问题。在这种情况下,将系统的操作系统更新到最新版本可能会解决问题。我们将讨论如何更新 Chromebook 的操作系统(确保您已连接到 Wi-Fi 网络)。

  1. 启动Chromebook设置,然后点击关于 Chrome
  2. 现在,单击检查更新,然后单击重新启动按钮(如果应用了更新)。
  3. 然后打开 Google 文档,希望拼写检查问题得到解决。

如果问题仍然存在,请在其他浏览器中尝试使用 Google 文档(例如,问题出在 Chrome 上,然后尝试使用 Firefox 或 Edge)。此外,尝试使用其他扩展程序(如 Grammarly、Read & Write 等)来管理拼写检查,直到问题得到解决。您也可以使用MS Word(将文本复制到 word 并检查那里的所有拼写,将更正后的文本复制回 Google Docs)检查拼写,直到问题解决。最好使用Help > Report an Issue向开发人员报告问题

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上一篇 2023年6月9日 13:15
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