1.如果是高等院校毕业生，可以凭报到证在人才交流中心办理就业报到手续，将人事关系托管在人才交流中心，然后建立人事档案并由其管理。
2.如果人事档案在自己手上，可以到人才交流中心办理，人事档案由其负责管理。
3.如果是离职人员，需要通过原工作单位办理调档手续，以人事档案转递形式将档案转移去人才交流中心。
根据中共中央组织部和原人事部联合颁布的《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，由县以上（含县） 党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构管理流动人员人事档案。
而流动人员是指：
（一）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员；
（二）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技 术人员和管理人员；
（三）待业的大中专毕业生；
（四）自费出国留学人员；
（五）外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员；
（六）外国企业常驻代表机构的中方雇员；
（七）其它流动人员。
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